UACJ集团个人信息等的处理

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1. 取得和保有个人信息及使用目的

株式会社UACJ(以下简称“本公司”)及本公司国内各子公司※1取得和保有以下个人信息,分别仅用于以下目的,不会将其用于除此以外的目的。

(1) 客户、交易方(包括与本公司及本公司国内各子公司员工交换名片者)的个人信息

  • 各种业务相关联系
  • 各种合同的履行
  • 产品及服务的提供和介绍
  • 产品及服务的使用状况及满意程度调查等,为提升产品和服务而进行的调查及分析
  • 活动、促销、展会等相关联系
  • 各种垂询的应对

(2) 股东的个人信息

  • 基于法令行使权力和履行义务
  • 各种股东政策的实施(问卷调查等)
  • 基于法令的股东管理(制作股东数据等)

(3) 活动、工厂参观、职场体验等的报名者及参加者的个人信息

  • 活动的顺利运营
  • 联系及介绍
  • 活动、工厂参观、职场体验等所拍摄的照片、视频、录音等用于本公司及本公司国内各子公司的宣传、广告(刊登在报纸、杂志、小册子、海报、主页上等)

(4) 垂询、意见建议、申请资料者的个人信息

  • 垂询及意见建议的应对
  • 为应对垂询及意见建议所必需的调查和确认
  • 寄送资料
  • 寄送出资料后的联系和跟进联系

(5) 应聘者(包括在本公司网站“招聘信息”中的注册者)的个人信息

  • 联系和向应聘者提供招聘信息等
  • 招聘业务管理

(6) 董事、员工及董事家属、员工家属的个人信息

  • 业务方面的联系、支付工资、社会保险相关手续、各种名册的制作、提供福利保健、取得资格等业务方面的必要申请和注册手续、法律规定的各项手续
  • 掌握工作业绩、决定工资以及扣除和支付、喜事丧事费的支付、所得税扣缴等纳税手续、掌握休假事由、提供福利保健、就业管理、紧急时的联系、工会费扣除事务、法律规定的各项手续
  • 住宅融资手续等
  • 人事考核、分配、调动的决定、调动通知和编制表以及电话号码薄等的制作、实施奖惩、退职手续、员工履历管理
  • 合理的健康管理和就业管理
  • 其他雇用管理

(7) 离职人员的个人信息

  • 劳动相关法令义务的履行及联系
  • OB会(老职工聚会)的相关联系

另外,在达成上述使用目的的必要范围内,本公司及本公司国内各子公司可能会将全部或部分个人数据的处理工作委托给第三方。这种情况下,本公司及本公司国内各子公司将与该对外委托企业之间签订个人数据处理相关合同等,为做好所托个人数据的安全管理,对该第三方予以必要适当的监督。

2. 向第三方披露、提供个人数据

本公司及本公司国内各子公司不会在事先未征得本人同意的情况下向第三方披露或提供个人数据。但以下情况除外。

  • (1) 基于法令的情况
  • (2) 在为保护人的生命、身体或财产而必须的情况下,且难以取得本人同意的情况。
  • (3) 在为提高公共卫生或推动儿童健康发育特需的情况下,且难以取得本人同意的情况
  • (4) 在为协助国家机构或地方公共团体及其他受托者履行法令规定事务的情况下,且取得本人同意可能会造成妨碍该事务履行的情况

3. 个人数据的共同使用

本公司及本公司国内各子公司将按照以下规定共同使用所保有的个人数据。此外,当事先个别通知本人的情况,可能会根据该通知内容,共同使用相应的个人数据。

  • (1) 共同使用的个人数据项目
    姓名、住址、电话号码、传真号码、电子邮箱地址
  • (2) 共同使用者的范围
    本公司及本公司国内各子公司
  • (3) 共同使用者的使用目的
    上述1.所规定的使用目的
  • (4) 对共同使用的个人信息管理承担负责方
    株式会社UACJ

4. 要求通知保有个人数据的使用目的及披露、修正、删除及停止使用等的要求方法

关于披露、修正、删除及停止使用所保有的个人数据,请向本公司及本公司国内各子公司中保有该个人信息的公司进行申请。
如不清楚应联系哪个公司,请垂询“UACJ集团个人信息保护方针”4. 中所刊登的联系窗口。

5. 保有个人数据处理的相关投诉

请通过书面方式联系“UACJ集团个人信息保护方针”4. 中所刊登的联系窗口。

  • ※1 本公司国内子公司如下所示。(截至2019年10月1日)
    UACJ Color Aluminum Corporation、 UACJ Nagoya Alupack Corporation、 Sansen Co., Ltd.、 UACJ Fukaya Service Corporation、 UACJ Trading Corporation、 Izumi Metal Corporation、 Metal Cut Co., Ltd.、 KAMAKURA INDUSTRY COMPANY LIMITED、 UACJ Aluminum Center Corporation、 ACE21 Corp.、 UACJ Marketing & Processing Corporation、 UACJ Extrusion Corporation、 UACJ Extrusion Nagoya Corporation、 UACJ Extrusion Oyama Corporation、 UACJ Extrusion Gunma Corporation、 UACJ Extrusion Shiga Corporation、 株式会社日铝全综制箔、 株式会社日金、 株式会社日铝全综制箔产业、 株式会社日铝全综制箔服务、 UACJ Foundry & Forging Corporation、 HIGASHI NIHON TANZO CO., LTD.、 UACJ Metal Components Corporation、 NALCO Koriyama Co., Ltd.、 UACJ Logistics Corporation、 UACJ Green‐net Corporation 以上26家